Можно ли быть продуктивным, работая без графика?

Строгое расписание подходит не всем. Какие преимущества у работы без планирования и как оставаться продуктивным в таком режиме?

Кому полезна статья?

• Если вы устаете только от вида списков и дедлайнов;
• Если чувствуете, что нанялись на работу к своему ежедневнику и он мешает творческой мысли;
• Вы готовы попробовать новые способы планирования.

Если работник спит или отвлекается, то его нельзя назвать эффективным. Много времени потрачено в пустую, качество работы плохое.

Чтобы быть продуктивным, нужен комфортный режим работы. Четкий график с задачами, расписанными по часам, подходит не всем. Временные рамки создают давление. Страх, что обязательства не будут выполнены в срок, провоцирует стресс. В этом случае о продуктивности можно забыть. Давайте разберемся, можно ли работать эффективно без строгого расписания?

Если рамки одного дня для вас слишком узкие, дела можно планировать на неделю. Тогда вы сможете подстроить работу под свои ощущения. Заняться задачей, когда для этого будут силы и желание. Такое решение предлагает Лора Вандеркам, автор книги «Что самые успешные люди делают до завтрака».

Временные ограничения же нужны, чтобы работа продвигалась. Без дедлайнов пропадает дисциплина и задачи выполняются слишком медленно.

Пример от редактора блога: “Если мне нужно к субботе написать статью в блог, я не заставляю себя писать каждый день с 12:00 до 14:00. Вместо этого я ставлю дедлайн - готовая статья к пятнице. При этом я могу в один день не открыть ноутбук, а в другой написать 2 страницы текста.”

Творчество особенно любит свободу. Вдохновение приходит не по расписанию.
Кроме того, без жестких ограничений приятнее работать. Отсутствие рамок стимулирует креатив.

Работа по плану быстро превращается в рутину. Повторяющиеся по расписанию действия усыпляют мозг. Вспомните времена ковидных ограничений. Дома, взаперти, каждый день был похож на предыдущий. Думаю, тогда никто не мог назвать себя счастливым.

Спонтанность, в свою очередь, вносит в будни красок. Ситуации, когда дела идут не по плану, заставляют мозг работать. Появляются интерес и бодрость. Это также снижает уровень стресса.

Книги про успех и примеры известных бизнесменов будут убеждать вас, что вставать нужно пораньше и делать больше. Однако начинать свой день в 5:00 с ледяного душа подходит не всем. Стремление подражать другим создает дополнительное давление. Если техника тайм-менеджмента Илона Маска не даст ожидаемых результатов, это приведет к разочарованию и убьет мотивацию. У людей разные привычки и биологические часы. Рекомендуем прислушаться к себе и не пытаться повторить чужой успех.

Многие люди сегодня испытывают проблемы с концентрацией. Для хорошего результата важна не регулярность, а способность погрузиться в проблему. Попробуйте не планировать задачу на определенное время. Вместо этого займитесь ей, когда для этого будет ресурс.

Правило Парето утверждает - 20% усилий дают 80% результата. Параллель здесь такая. Допустим, вам нужно подготовить большой отчет к концу недели. Вы планируете заниматься этим каждый день с 8 до 10. При этом концентрация часто сбивается и хочется спать. В результате работа выполнена, но время потрачено не очень эффективно. Альтернатива - отказаться от графика и заняться задачей, когда для этого будут силы. Отчет будет выполнен быстрее, а работать станет приятнее.

Метод свободного графика это трюк для нашего мозга. Отказ от временных рамок снимает стресс и психологическое давление. Таким образом мы освобождаем голову от ненужных ограничений и с интересом погружаемся в процесс. Чтобы полностью уйти от ассоциаций с рабочим графиком, есть дополнительные приемы:

• Попробуйте начать новую неделю (цикл рабочих задач) не с понедельника, а со вторника. Или выберете другой день, который вам нравится. У первого дня рабочей недели есть негативный образ. Изменив его, работать станет приятней.

• Число задач и другие количественные показатели не должны делиться на 7. Иначе это превратится в регулярную задачу на день. Этого мы стремимся избежать.

Свободный график не означает отдых без обязательств. В работе по прежнему должны быть дедлайны. Предлагаем поделить работу на циклы: 5 дней, неделя и тд. На эту дистанцию устанавливаются цели, которые нужно постараться достичь.

В конце цикла обязателен анализ. Чего удалось достичь? Какие правки нужно внести в новый режим, чтобы работа была эффективной?

Организуйте свою работу как вам удобно. Если график вам помогает, не стоит от него отказываться. Для тех, кому планировать задачи тяжело, рекомендуем попробовать рабочие циклы. Они уберут из жизни рутину и дадут свободу для творчества.